日期:2010/10/23

存證信函乃是保存證據的文書。而一般民眾在生活動最常會遇到勞資, 不付錢, 郵局, 買賣, 中華郵政, 車禍, 欠錢, 拋棄繼承, 毀謗…等問題而寄發存證信函給當事人, 本篇文章針對上述問題提供如何撰寫存證信函範例與方向給大家參考, 另外還有一個存證信函範例的doc檔給大家下載參考…





存證信函範例注意事項:
存證信函需準備一式三份並採用雙掛號方式寄出,其中一份留存在郵局。日後真有訴訟,將可以透過郵局發信日以及其內容作為證明的信函,證明確實已盡告知義務。

如何撰寫存證信函?

1.向郵局購買特定用紙:
首先,向郵局購買存證信函特定用紙,一式最少三份,亦即按雙方當事人之人數外加一份(例如:寄件人有一人,而收件人有三人時,即應製作五份),由寄件人、收件人、郵局三造各執一份。

2.撰寫存證信函須注意事項:
撰寫存證信函須掌握時機(法律時效、合理催告時間)及重點。並應注意人(當事人)、事(何種法律行為)、時(為法律行為時間)、地(法律行為地)、物(標的物)等重要事項。撰寫時務必清楚寫明「目的」,例如要求退貨、退款、解除契約、減少價金等,不可含糊不清。存證信函不同於一般信件,字句要力求簡潔,避免參雜感情或使用模棱兩可語句,以達法律上意思表示與催告的目的。若未曾受過法律專業訓練,強烈建議委請律師撰寫或審稿,避免遺漏重要事項,或被對方找出反擊漏洞,反傷自己,更喪失第一時間主張權利的機會。

3.如有塗改須註明字數並蓋章:
存證信函不同於一般書信可任意塗改,若有增、刪文字,必須於欄外註明訂正何字、插入何字,並註明字數;並且,修改處必須要蓋章,訂正或刪除之文字須清晰可辨。

4.至郵局用雙掛號寄出:
書寫完成後至郵局用雙掛號寄出。郵局承辦人員會形式上加以檢查,如查看寄件人處或騎縫處是否有蓋章,檢查無誤後即受理寄出。

5.「寄送收據」及「回執證明」須妥善保存:
郵局掣給的「特殊郵件寄送收據」和寄件人持有的存證信函、及事後收到的「回執證明」明信片都很重要,務必妥善保存,不可遺失。

存證信函範例列表:

1.車禍侵權類
a.車禍存證信函範例    
b.車禍存證信函範例   
c.車禍存證信函範例    
d.車禍存證信函範例    
e.車禍存證信函範例

2.不動產租賃類
a.租屋漏水存證函範例   
b.積欠租金存證函範例   
c.違法轉租存證函範例    
d.返還押租金信函範例   
e.返還押租金信函範例   
f.返還押租金信函範例

3.不動產買賣類
a.房屋瑕疵存證函範例

4.借貸催收類
a.返還借款存證函範例

相關範本引用: 存證信函撰寫DIY教學-by連律師 (謝謝)


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